Módulo I Introducción a la Organización de Ferias

   - Definición de ferias internacionales: características y objetivos.

   - Tipos de ferias: comerciales, industriales, educativas, etc.

   - Importancia de las ferias en el contexto global y su impacto en los negocios.

Módulo II Planificación de la Feria

   - Etapa del proceso de planificación

   - Definición de objetivos y audiencia.

   - Selección de la fecha y lugar: factores a considerar.

   - Presupuesto: cómo elaborarlo y controlarlo.

   - Creación de un cronograma de actividades:

   - Tareas críticas y asignación de responsabilidades.

   - Herramientas de gestión de proyectos.

Módulo III Logística del Evento

   - Diseño del espacio ferial:

   - Distribución de stands y áreas de networking.

   - Implementación de señalización y decoración temática.

Módulo IV Gestión de proveedores

   - Identificación y selección de proveedores de servicios (catering, montaje, tecnología, etc.).

   - Contratos y negociación.

   - Aspectos técnicos:

   - Equipamiento audiovisual y tecnología.

   - Conectividad y soporte técnico durante la feria.

Módulo VPromoción y Marketing

   - Estrategias de marketing previas a la feria: uso de redes sociales, mailings y medios tradicionales.

   - Importancia de la página web del evento: información, registro y programación.

   - Colaboraciones y patrocinadores: cómo atraer y gestionar asociaciones estratégicas.

Módulo VI Gestión de Participantes

   - Registro de asistentes: plataformas y herramientas para facilitar el proceso.

   - Relación con expositores: comunicación efectiva y maximización de la experiencia.

   - Actividades paralelas: webinars, conferencias y demostraciones en vivo.

Módulo VII Ejecutando la Feria

   - Coordinación del día del evento: checklist de actividades.

   - Manejo de imprevistos: habilidades de resolución de problemas en tiempo real.

   - Atención al cliente: asegurando una experiencia positiva para todos los participantes.

Módulo VIII Evaluación Post-Evento

   - Recopilación de datos: encuestas de satisfacción y análisis de la asistencia.

   - Informe de resultados: evaluación de objetivos cumplidos y análisis de ROI.

   - Mejores prácticas y lecciones aprendidas: cómo aplicar la retroalimentación para futuras ferias.

Evaluación

·      Actividades Prácticas

- Talleres de planificación in situ, donde los participantes diseñarán el diseño de una feria ficticia.

- Simulaciones de manejo de crisis y toma de decisiones en eventos.

- Creación de un plan de marketing para una feria que se realice en un país específico, considerando la cultura y el mercado local.

·      Participación en una de las Ferias:

ü FITVEN

ü Europa-Italia

ü España- Madrid